ÖZLÜK İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
a) Akademik Özlük İşleri;
Genel hükümlere göre açıktan veya nakil yoluyla üniversitemize ataması yapılan personelin göreve başlamasına müteakip özlük işlemlerinin yapılması,
- Akademik Personelin aylık derece ve kademe terfilerinin yapılması,
- Yurtdışı, yurtiçi görevlendirme ile ilgili Yükseköğretim Kurulu ve Dış İşleri Bakanlığı yazışmaları (2547 S.K.33.35.39 md. ve 1416 sayılı kanun uyarınca),
- 2547 S.K. 34.md. uyarınca yabancı uyruklu ve 2914 S.K. 15. md. uyarınca sözleşmeli Türk sanatçı öğretim elemanı ile ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Maliye Bakanlığı yazışmaları,
- Mecburi hizmet sürelerinin takip edilmesi, yapılandırılması (1416 Sayılı Kanun-2547 S.K 35.md)
- 2547 Sayılı Kanunun 33.ve 35. maddeleri uyarınca yurtdışı ve yurtiçinde lisansüstü eğitim öğretim (doktora ve yüksek lisans) yapmak üzere mecburi hizmet karşılığı görevlendirilen ve Üniversitedeki görevine dönmeyen araştırma görevlilerinin hukuki işlemlerine dair yazışma ve dosyalarının hazırlanması
- Emekliye ayrılan personelin belgelerinin düzenlenmesi ve ilişik kesme işlemlerinin yapılması,
- Gizlilik taşıyan yazışmaların yapılması
- Personel hareketlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına, Devlet Personel Başkanlığına, Milli Savunma Bakanlığına bildirilmesi (nakil, görevlendirme, pasaport, görev belgesi, sicil özeti, hizmet belgesi, askerlik tehiri, yazışmaların yapılması),
- Göreve başlayan akademik personel veri girişlerinin yapılması,
- Akademik personelin idari görev süresinin takibi
- Yazışmaların dosyalanması ve yeni başlayan personele dosya açılması, nakil yoluyla üniversitemizden ayrılan personelin dosyalarının ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilmesi,
- Üniversitemizde görev yapan öğretim üyelerinin yurtdışı bilimsel kongreye katılımları ile ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve Dışişleri Bakanlığı nezdinde yapılan yazışmalar
- Tıpta/Diş Hekimliğinde/Yan Dalda Uzmanlık Sınavı (TUS-DUS-YDUS) sonucu Üniversitemizi kazanan araştırma görevlilerinin uzmanlığını alacağı tarihe kadar özlük işlerinin takibi ve uzmanlığı aldıktan sonra ilgili belgelerin düzenlenerek Sağlık Bakanlığı ile dokümanların Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi.
- İşten ayrılan (istifa, nakil) personelin ayrılma işlemlerin yapılması,
- Akademik personele kimlik düzenlenmesi,
- Yabancı uyruklu personel alımına ilişkin mevzuat kapsamında Yüksek Öğretim Kurumu başkanlığıyla yazışmaların takibi.
- Sözleşmeli sanatçı öğretim elamanlarının görev süresi ve teşvik ikramiyesi takibi.
b) İdari Özlük İşleri:
- Genel hükümlere göre açıktan veya nakil yoluyla üniversitemize ataması yapılan personelin göreve başlamasına müteakip özlük işlemlerinin yapılması,
- SHÇEK-2828 Sosyal Hizmetler Kanunu / 3713 Terörle Mücadele Kanunu personel alımına ilişkin mevzuat kapsamında ataması yapılan personelin özlük işlemlerinin yapılması,
- İdari personelin aylık derece ve kademe terfilerinin yapılması
- Son Sekiz Yıl içinde herhangi bir disiplin cezası olmayan memurlara bir kademe ilerlenmesinin uygulanması
- Asaleti tasdik olan ve bir üst öğrenimi bitiren İdari Personelin intibak işlemleri,
- Emekliye ayrılan İdari Personelin belgelerinin düzenlenmesi ve ilişik kesme işlemlerinin yapılması,
- Pasaport, görev belgesi, sicil özeti, hizmet belgesi düzenlenmesi
- Göreve başlayan İdari Personel veri girişlerinin yapılması,
- Yazışmaların dosyalanması ve yeni başlayan personele dosya açılması, nakil yoluyla üniversitemizden ayrılan personelin dosyalarının gönderilmesi,
- Gizlilik taşıyan yazışmalar,
- Personelin HİTAP (Hizmet Takip Projesi) işlemleri ve e-bildirge işlemleri
- İdari Personele kimlik düzenlenmesi
- İdari Personel tahsis ve tenkis işlemleri,
- Askerlik problemi olan idari personelin takibi ve gerekli işlemleri
- Üniversitemizde sendikaya üye olan akademik ve idari personelin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi
- Mazeret, ücretsiz ve yıllık izinlerin düzenlenmesi ve veri girişlerinin yapılması,
- Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yapılan idari yazışmalar
- Özürlü personelin eğitim, kadro derece gibi bilgilerinin dönemsel olarak Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi
- Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı (Kamu E. Uygulama)
- YÖK Sis’e (Sivil Savunma Uzmanlığı) Personel bilgilerinin kayıt edilmesi,
- Açıktan ve naklen gelen personelin banka promosyonu ile ilgili yazışmaların yapılması,