TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
- Yabancı Uyruklu maaş ödemelerinin yapılması
- Personel Daire Başkanlığının maaş ödemelerinin yapılması SGK primlerinin her maaş dönemi tahakkuk ettirilmesi
- İç Denetim Daire Başkanlığının maaş ödemeleri ile Hitap ve Kesenek bilgi sitemi girişleri ilgili SGK primlerinin her maaş dönemi tahakkuk ettirilmesi
- Göç Enstitüsü müdürlüğün maaş ödemeleri ile Hitap ve Kesenek bilgi sitemi girişleri ilgili SGK primlerinin her maaş dönemi tahakkuk ettirilmesi
- Personel Daire Başkanlığı, İç Denetim Daire Başkanlığı ve Göç Enstitüsü müdürlüğün maaşlarında tahakkuk ettirilen evrakların ilgili kanun ve mevzuata uygun olarak tanzim edilmesi ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’na gönderilmesi.
- Personel Daire Başkanlığı, İç Denetim Daire Başkanlığı ve Göç Enstitüsü müdürlüğün maaşlarında kesilen BES (Bireysel Emeklilik Sigortası) kesintileri Web üzerinden ilgil banka sitemine aktarılması ve personelden kredi kullanacaklara gerekli belgelerin düzenlenmesi,
- Personel Daire Başkanlığı, İç Denetim Daire Başkanlığı ve Göç Enstitüsü müdürlüğün maaşlarına Asgari geçim indirimlerini yansıtmak üzere personelden alınan Aile durumu belgelerinin kontrol edilerek vergiden mahsup edilmesi ve maaşlara yansıtılması
- İcra kesintilerinin ilgili İcra Müdürlükleri ile yapılan yazışmalar neticesinde kesilerek İcra Dairelerinin hesaplarına gönderilmek üzere ilgili birime gönderilmesi.
- Çeşitli sebeplerle görevlerinden ayrılan personele kişi borcu formu düzenlenmesi,
- Mahkeme kararları için Hukuk Müşavirliğinden istenilen belgelerin hazırlanarak gönderilmesi
- Eşi çalışmayan ve çocuğu olanlara Aile Yardımı Beyannamelerinin doldurtulması, aile ve çocuk yardımlarının ödenebilmesi için maaş sitemine işlenmesi ve tahakkuk ettirilmesi,
- Akademik ve İdari personelin emekli oldukları tarihten itibaren emekliler ve çocukları adına gönderilen emekli ikramiyelerinin tahakkuk ettirilmesi SGK’ ya ödenmesi
- Her ay düzenli olarak İdari Özlük tarafından düzenlenen terfi, atama ve intibak çizelgelerinin kontrol edilerek KBS Maaş sistemine girilmesi ve Unvan değişikliklerinde maaş farklarının tahakkuk ettirilmesi
- Arazi tazminatları dönemsel olarak Unvan ve puantajlarına göre tanzime edilerek ilgili personellere ödenmesi
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenilen Her yıl ocak ayında ayrıntılı Finansman programı hazırlanması
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenilen Her yıl Haziran – Temmuz ayında ilgili olan bütçelerinin hazırlanması.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenilen Her yıl Mosip SGK sistemi üzerinde girişler yapılması aylık ve üç aylık dönemlerde bütçe dâhilinde ödemeler yapılması
- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca Bütçe Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’nün web sayfasından tahakkuk ettirilen maaşların Gönderme Emri belgelerinin internet ortamında bilgi girişlerinin yapılarak ödemeye hazır hale getirilmesi.
- Personelimiz tarafından alınan sağlık raporlarının her ay İlgili mevzuat uyarınca maaşlarından % 25 oranında kesintisinin yapılması.
- 5510 Sayılı yasa çerçevesinde 1 Ekim 2008 tarihinden itibaren maaşlardan yapılan Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK) ve Genel Sağlık Sigorta(GSS )kesintilerinin online olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi ve Ek1, Ek2, Ek3 formatındaki Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini düzenleyerek her ayın 25. gününe kadar Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile mutabakat sağlanarak Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi. Ayrıca ücretsiz izin alanların veya askere gidenlerin yakınlarına sağlık işlemlerinin yapılabilmesi için Genel Sağlık Sigortalarının tahakkuk ettirilmesi Online SGK gönderilmesi
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 81’inci maddesinde; 4’üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamındaki sigortalılara bağlanan veya bağlanacak vazife malullük aylıkları ile bunların hak sahiplerine bağlanacak ölüm aylıklarının karşılığı olmak üzere, bu kapsamdaki sigortalılar için kamu idarelerinin bütçelerinden ayrılan sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi ödeneklerinin % 20’si oranında ek karşılık primi alınacağı, ayrılan ek karşılık priminin tamamının kurum bütçelerinin yetkili makamlarca onaylanarak yürürlüğe girdiği tarihi takip eden aybaşlarından itibaren altı ay içinde ve aylık eşit taksitlerle ödeme işleminin tahakkuk ettirilmesi
- 05.05.2006 Tarih ve 2006/26159 Sayılı Yan Ödeme Kararnamesi uyarınca her yıl İdari Personelin I,II ve III sayılı cetvellerin Kadrolar ve dereceler itibarı ile tutturularak vize ettirilmesi.
- Üniversitemizde Arapça programı kapsamında Part-Time ders veren öğretim elemanlarının ek ders ücretinin tahakkuk ettirilmesi
- Üniversitemiz bünyesinde hazırlanan faaliyet raporlarına (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Personel Daire Başkanlığı) ilişkin verilerin temin edilerek ilgili raporların hazırlanması
- 4688 sayılı sendika kanununa göre Tüm Akademik ve İdari personele ait sendika yazışmaları yapılması. Her yıl Nisan ve Ekim aylarında en yüksek üyeye sahip Sağlık ve Eğitim kollarında sendikalar ile üst kurul toplantısı yapılması ve Mayıs ayında ise sendika üye sayısı tespiti için kurum içerisinde faaliyet gösteren tüm sendikaların davet edilerek en yüksek üyeye sahip Sağlık ve Eğitim kollarında sendikaların tespit edilmek üzere toplantının düzenlenmesi ve Yükseköğretim Kurumu ile Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına mayıs ayı sonuna kadar bildirilmesi.
- Personel Daire Başkanlığı ve Yabancı uyruklu personel maaşları KBS maaş sistemine girilmesi
2006 yılında yayınlanan 2006/10344 sayılı kararnamenin 152. maddesi uyarınca 657 sayılı DMK ve aynı kanunun uyarınca yan ödeme ve özel hizmet tazminatı ile ilgili cetvellerin vize ettirilmek üzere hazırlanması.